環(huán)境監(jiān)測實驗室的儀器設(shè)備的日常管理工作包括:儀器設(shè)備的期間核查、維護保養(yǎng)、維修、降級、報廢、停用等工作內(nèi)容。日常管理工作是儀器設(shè)備規(guī)范管理的重要工作,也是實驗室建設(shè)管理體系的一個關(guān)鍵質(zhì)量控制點。
1.儀器設(shè)備的期間核查
對于一些重要的、關(guān)鍵的、易漂移的、使用頻次高的儀器設(shè)備,或經(jīng)常攜帶到現(xiàn)場監(jiān)測的儀器設(shè)備,以及因過載而噪聲損壞的儀器設(shè)備,為使儀器設(shè)備保持良好置信度,降低由于穩(wěn)定性變化所造成的檢測風(fēng)險,應(yīng)在儀器的兩次周期檢定或校準(zhǔn)之間采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM行期間核查,或依據(jù)設(shè)備使用穩(wěn)定情況,確定期間核查周期。期間核查應(yīng)制定相應(yīng)的程序文件予以規(guī)范,其方法和結(jié)果都應(yīng)有記錄。儀器設(shè)備長期停用重新使用前及維修后再投入使用前也需進行核查,必要時應(yīng)檢定或校準(zhǔn),以確保其出具數(shù)據(jù)的置信度。期間核查方法可以來源于:檢測標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的核查方法、儀器設(shè)備檢定或校準(zhǔn)規(guī)程,如果上面兩種方法都沒有的話,可以考慮儀器設(shè)備使用說明書或供應(yīng)商提供的方法。
2.儀器設(shè)備的使用和維護
通過檢定或校準(zhǔn)合格的儀器,應(yīng)編寫相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)范使用行為。作業(yè)指導(dǎo)書的內(nèi)容可以包括人員職責(zé)、環(huán)境控制條件、安全要求、正確的操作規(guī)程、期間核查的方法和要求、日常維護和記錄要求。
對于重點的設(shè)備均要填寫設(shè)備使用記錄,以確保、已錄的內(nèi)容與報告中所使用設(shè)備信息相匹配,確?梢运菰矗粚τ诂F(xiàn)場監(jiān)測設(shè)備,包括采樣儀器應(yīng)當(dāng)有專門設(shè)備管理人員做好現(xiàn)場設(shè)備的出入庫的記錄,現(xiàn)場人員要做好在采樣或現(xiàn)場監(jiān)測分析原始記錄表中填寫所使用的設(shè)備相關(guān)信息。
對于儀器設(shè)備要定期維護保養(yǎng),確保設(shè)備的狀態(tài)良好滿足檢測需求,維護人員應(yīng)詳細記錄維護的具體內(nèi)容和維護時間等情況。
3.儀器設(shè)備的維修、降級和報廢
當(dāng)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障、過載損壞、靈敏度降低和出具結(jié)果可疑等情況,或者期間核查不合格時,儀器使用人或保養(yǎng)人應(yīng)及時報告,提出維修申請。當(dāng)儀器設(shè)備達到或已超過使用年限,出現(xiàn)技術(shù)性能降低或部分功能喪失時,可以根據(jù)需要對儀器降級使用。對儀器降級使用,應(yīng)首先根據(jù)鑒定或校準(zhǔn)情況提出使用范圍的申請,經(jīng)響應(yīng)的審批程序批準(zhǔn)后可進行。降級使用情況應(yīng)列入儀器設(shè)備檔案。對儀器設(shè)備技術(shù)性能不穩(wěn)定、經(jīng)維修不能滿足環(huán)境監(jiān)測技術(shù)要求的,或出現(xiàn)故障后無修復(fù)價值的,可申請報廢。儀器設(shè)備報廢也應(yīng)遵循一定的審批程序,并且對于已報廢的儀器設(shè)備,不得存在原使用地點或做好報廢標(biāo)識,以免誤用。
4.儀器設(shè)備的停用
當(dāng)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障不能修復(fù)時,應(yīng)辦理停用手續(xù)。對于新購置的儀器或停用后需要啟用的儀器,應(yīng)在檢定/校準(zhǔn)后使用,避免儀器未經(jīng)性能驗證就投入使用。對于停用設(shè)備要做好標(biāo)識說明。