實驗室應建立樣品的標識系統(tǒng)，規(guī)定樣品的唯一性編號，設計樣品標簽，并確保樣品在實驗室的整個期間應保留該標簽。標識系統(tǒng)的設計和使用應確保物品不會在實物上或在涉及的記錄和其他文件中混淆。如果合適，標識系統(tǒng)應包含物品群組的細分和物品在實驗室內(nèi)外部的傳遞。

 

樣品管理人員在接收檢測或校準樣品時，應記錄異常情況或?qū)�檢測或校準方法中所述正常（或規(guī)定）條件的偏離。當對物品是否適合于檢測或校準存有疑問，或當樣品不符合所提供的描述，或?qū)λ�要求的檢測或校準規(guī)定得不夠詳盡時，實驗室應在開始工作之前問詢客戶，以得到進一步的說明，并記錄下討論的內(nèi)容。

 

實驗室應遵守隨物品提供的處理說明。當物品需要被存放或在規(guī)定的環(huán)境條件下養(yǎng)護時，應保持、監(jiān)控和記錄這些條件。當一個檢測或校準物品或其一部分需要安全保護時，實驗室應對存放和安全作出安排，以保護該物品或其有關部分的狀態(tài)和完整性。

 

實驗室應設立專門的樣品管理員，對樣品進行登記，包括接收登記、樣品流轉(zhuǎn)登記、樣品銷毀登記等。實驗室應有樣品的儲存區(qū)域，除了樣品管理員，其他人員不得未經(jīng)許可擅自進入樣品室。